Wir, die pop-out Unternehmensgruppe, produzieren mit Leidenschaft Musicals und bieten einen abwechslungsreichen Job bei einer wachsenden Firma im Herzen Berlin-Charlottenburgs. Zudem achten wir auf eine branchenübliche Vergütung. Am wichtigsten sind uns Engagement, kurze Kommunikationswege und ein Arbeiten mit Herz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
TEAM ASSISTENZ LIVE ENTERTAINMENT (M/W/D)
Vollzeit, unbefristet
Aufgaben:
Du liebst Musik, bist ein Organisationstalent und behältst auch in fordernden Situationen den Überblick. Du hast im Idealfall schon erste Erfahrungen im Musik-Business gesammelt oder im Umgang mit Künstler*innen. Du möchtest in einem der schönsten Theater Berlins, im kreativen Umfeld das Genre Musical weiter voranzutreiben. Dann bist du bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Aufgaben:
- Übernahme aller klassischen Büroorganisations-Tätigkeiten (Post, Telefon & Empfang, Schriftverkehr, Terminkoordination, Bestellungen)
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen Meetings und kleineren Veranstaltungen
- Gästeempfang/-management und -bewirtung
- themenbezogene Recherchearbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Schnittstelle und Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft (u.a. Werbung, Promotion, Vertrieb)
- Erstellung von Reportings inkl. Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Informationen
Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Medienmanagement, oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
- Erfahrungen: Erste Erfahrungen im Musik-Business oder einem musikbezogenen Mediengeschäft und im Umgang mit Künstler*innen und Künstlermanagements sind von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Umgang mit Apple und sichere Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
- Persönlichkeit: Musik ist deine Leidenschaft und du möchtest dich aktiv mit kreativen Ideen einbringen. Aufgrund deines ausgeprägten Kommunikationstalents kannst du dich mühelos auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen.
- Arbeitsweise: Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, bist flexibel und kannst selbständig und zielorientiert arbeiten und du behältst auch in stressigen Situationen die Übersicht, auch bei Abend- und Wochenendeinsätzen.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und zeigst dich auch in stressigen Phasen als Teamplayer*in.
Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail und als *pdf, an Herrn Mathias Meyer unter aktion@pop-out.de.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität.